Tham khảo quan điểm như sau:
Thông tin câu hỏi
Tiêu đề:Xử lý trường hợp cá nhân đã ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN 2020 nhưng nay lại yêu cầu doanh nghiệp xử lý hoàn thuế do cá nhân quên không đăng ký người phụ thuộc cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải xử lý như thế nào.
Thời gian hỏi:20/05/2021
Nội dung hỏi:
Ngày 31/12/2020 nhân viên Phan Minh Trang (MST: 8048843669) có ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2020 cho công ty TNHH MTV Công Nghệ Tin Học Viễn Sơn (MST: 0302866490). Ngày 30/03/2021 công ty đã quyết toán thuế TNCN xong theo quy định cho cá nhân này với tổng số thuế phải nộp trong năm 2020 cho cá nhân Phan Minh Trang=16.836.747đ, số đã khấu trừ trong năm 2020=15.999.926đ, số thuế còn lại phải nộp=836.821đ và công ty đã nộp thuế đầy đủ cho cá nhân.
Nay 19/05/2021, cá nhân Phan Minh Trang yêu cầu doanh nghiệp xử lý hoàn 16.836.747đ tiền thuế TNCN đã nộp trong năm 2020 do cá nhân này có 3 người phụ thuộc nhưng cá nhân quên nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc với cơ quan chi trả.
Vậy trường hợp trên, cá nhân Phan Minh Trang có thể tự đi quyết toán lại với cơ quan thuế được hay không? Và trong trường hợp đó thì doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ gì để cá nhân tự đi quyết toán lại?
Kính mong quý cơ quan hướng dẫn để công ty tôi thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan.
Cơ quan trả lời:Cục Thuế TP.HCM
Thời gian trả lời:24/05/2021
Nội dung trả lời:
– Căn cứ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số Điều của Luật Quản lý Thuế;
– Căn cứ công văn số 636/TCT-DNNCN ngày 12/3/2021 của Tổng cục Thuế hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế TNCN thì về nguyên tắc:
“Để được tính giảm trừ cho người phụ thuộc thì người nộp thuế phải thực hiện đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc theo quy định. Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
Trường hợp người nộp thuế thuộc diện ủy quyền quyết toán chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì cũng được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán ủy quyền và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thông qua tổ chức trả thu nhập.”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp theo trình bày của Công ty thì cá nhân người lao động đã thực hiện ủy quyền cho Công ty thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2020, khi thực hiện ủy quyền quyết toán, cá nhân không đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì cá nhân không được giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc trong năm 2020.
Do cá nhân đã thực hiện quyết toán thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập rồi nên cá nhân không được đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc khi quyết toán tại cơ quan thuế.
Nếu còn vướng mắc đề nghị Công ty có văn bản gửi cơ quan Thuế trực tiếp quản lý Công ty để được hướng dẫn cụ thể.
Trân trọng kính chào./.
Nguồn: https://doithoaidn.hochiminhcity.gov.vn/index.php/cauhoi/xemcauhoi/20235